(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Geschäftsabschlüssen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, bestellte Waren.
(2) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist Ihr jeweiliger Vertragspartner in unserer Unternehmensgruppe: Sturm Holding GmbH (Mutterunternehmen) und Sturm Maschinen- & Anlagenbau GmbH (Tochterunternehmen) erreichbar unter info@sturm-gruppe.com, Industriestraße 10, 94330 Salching
(3) Als Datenschutzbeauftragter wurde Herr Ernst Buchner, Omnis Consulting GmbH Straubing bestellt.
(4) Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses oder der Anbahnung eines solchen (Angebotsphase) bzw. durch Ihre Kontaktaufnahme von Ihnen selbst, unseren Handelsvertretern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Ihr Internetauftritt) erhalten.
(5) Die Daten werden von uns verarbeitet
a) soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen. Die Verarbeitung erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
b) zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z. B. Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten zum Schutz von Kunden und Mitarbeitern, Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (Zutrittskontrollen), Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf den Hinweistafeln in den entsprechenden ausgewiesenen Bereichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
c) Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direkt-werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungs-kosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Rechtsgrund-lage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO.
d) Bei der Bestellung auf Rechnung (Kunden) oder der Gewährung einer Anzahlung (Lieferanten), können wir eine Beurteilung des Kreditrisikos auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren bei einer Wirtschaftsauskunftei durchführen (Scoring). Dazu werden die personenbezogenen Daten, die zur Bonitätsprüfung nötig sind (Name, Adresse), an die Wirtschaftsauskunftei übertragen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Bonitätsprüfung zur Vermeidung eines Zahlungsausfalles und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO und des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Auf Basis dieser Informationen wird eine statistische Wahrscheinlichkeit für einen Kreditausfall und damit Ihre Zahlungsunfähigkeit berechnet, welche sich auf die Vereinbarung der Vertragskonditionen auswirken kann.
e) Wir kommen auch der Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung nach, ob Sie in einer Sanktionsliste zur Terrorbekämpfung gelistet sind. Wir geben hierzu bei erstem Kontakt und anschließend jährlich Ihren vollständigen Namen und Ihre Adressdaten in ein Portal eines Drittdienstleisters ein. Dies ist erforderlich, da wir nach den europäischen Verordnungen EG Nr. 881/2002 und EG Nr. 2580/2001 und weiterer verpflichtenden Verordnungen wie die EU-Sanktionen gegenüber Russland im Rah-men der Anti-Terror-Bekämpfung und weiterer verpflichtenden Verordnungen wie die EU-Sanktionen gegenüber Russland sicherstellen müssen, dass Personen, die in der zur Verordnung gehörigen Liste aufgeführt sind, weder unmittelbar noch mittelbar Geld oder wirtschaftliche Ressourcen zur Verfügung stellen (Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO). Sollte es zu einem Treffer kommen, informieren wir Sie hierüber unverzüglich.
(6) Eine Datenweitergabe erfolgt lediglich
a) innerhalb des Unternehmens an diejenige Stellen, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung, Marketing und Datenvernichtung, aber auch das Mutterunternehmen Sturm Holding GmbH, welches für seine Tochterunternehmen zentrale Aufgaben insbesondere im kaufmännischen Bereich (Personal, Finanzen, Controlling, Recht) oder im Bereich der Projektsteuerung und -analyse und IT-Steuerung übernimmt.
Mit diesen Stellen wurden zum Schutz Ihrer Daten den gesetzlichen Erfordernissen entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen.
b) an Dritte, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Hierzu gehören sowohl öffentliche Stellen und Institutionen wie Polizei/Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer als auch andere Unternehmen wie Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister, Inkasso- und Versandunternehmen.
f) Wir nutzen Microsoft 365 und Microsoft Teams, – ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd. -, zur Durchführung unserer üblichen Bürokommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Mee-tings und/ oder Videokonferenzen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Aufzeichnungen der Meetings zu Protokollzwecken erfol-gen lediglich, wenn alle Teilnehmer ausdrücklich eingewilligt haben. Bei der Nutzung dieser Dienste werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Sofern erforderlich, wurden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit den jeweiligen Empfängern entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen.
Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
(7) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
(8) Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Dies gilt insbesondere für die Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn
– es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
(8) Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, als es zur jeweiligen Zweckerreichung erforderlich ist. Dies entspricht in der Regel der Vertragsdauer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
(9) Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@sturm-gruppe.com. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de/ verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://sturm-gruppe.com/kontakt/datenschutzerklaerung/ einsehbar ist. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.
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