Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungen für ein Anstellungsverhältnis.
Definition personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bewerbungsfoto, Angaben im Lebenslauf wie schulischer und beruflicher Werdegang, Leistungsbewertungen (Zeugnisse), Familienstand oder Geburtsdatum.
Verantwortlicher
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das jeweilige Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe, auf welches sich die Bewerbung bzw. das angestrebte Beschäftigungsverhältnis bezieht: Sturm Holding GmbH (Mutterunternehmen) und/oder Sturm Maschinen- & Anlagenbau GmbH (Tochterunternehmen).
Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses durch Ihre Kontaktaufnahme von Ihnen selbst, von Personalvermittlern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke) erhalten. Darüber hinaus erhalten wir personenbezogene Daten der Praktikanten und Azubis von der Gemeinde Salching.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Daten werden von uns verarbeitet soweit es für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Weitergabe der Daten
Eine Datenweitergabe erfolgt lediglich
a) innerhalb des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben an diejenigen Stellen, die diese zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Marketing, Anschriftenermittlung und Datenvernichtung, aber auch das Mutterunternehmen Sturm Holding GmbH, welches für ihre Tochterunternehmen zentrale Aufgaben insbesondere im Bereich Personal-Recruiting und -Verwaltung sowie im Finanzbereich übernimmt. Mit diesen Unternehmen wurden zum Schutz Ihrer Daten den gesetzlichen Erfordernissen entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen.
b) an Dritte, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten. Hierzu gehören sowohl öffentliche Stellen und Institutionen wie Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Polizei/Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden oder Wirtschaftsprüfer als auch andere Unternehmen wie Banken/Kreditinstitute, Versand- und Inkassounternehmen oder der Betriebsarzt.
c) zur Verpflichtung der Prüfung, ob Sie in einer Sanktionsliste zur Terrorbekämpfung gelistet sind. Wir geben hierzu Ihren vollständigen Namen und Ihre Adressdaten in ein Portal eines Drittdienstleisters ein. Dies ist erforderlich, da wir nach den europäischen Verordnungen EG Nr. 881/2002 und EG Nr. 2580/2001 im Rahmen der Anti-Terror-Bekämpfung sicherstellen müssen, dass Personen, die in der zur Verordnung gehörigen Liste aufgeführt sind, weder unmittelbar noch mittelbar Geld oder wirtschaftliche Ressourcen zur Verfügung stellen (Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO). Sollte es zu einem Treffer kommen, informieren wir Sie hierüber unverzüglich.
Datensicherheit
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
Dauer der Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden von uns nur solange gespeichert, als es zur jeweiligen Zweckerreichung erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Sicherung und Durchsetzung von gesetzlichen Ansprüchen durch uns erforderlich sind. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung ist nach Einwilligung für max. zwei Jahre gestattet.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.
Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@sturm-gruppe.com. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DSGVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de/ verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://sturm-gruppe.com/kontakt/datenschutzerklaerung/ einsehbar ist.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.
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